В преддверии выхода большого обновления, в котором пользователям программы станет доступна СМС рассылка и возможность работы с документами с использованием электронной подписи, имеет смысл рассказать про ПЭП.

Что такое ПЭП?

ПЭП (простая электронная подпись) – это электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств, подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом, согласно ст.5 федерального закона 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Роль ключа электронной подписи при использовании ПЭП исполняют пароли, коды и их сочетания. В нашем случае ключом будет являться пароль от кабинета садовода.

Для того чтобы документ считался подписанным с использованием ПЭП, должно быть выполнено одно из условий:

1) ПЭП содержится в самом электронном документе;

2) Ключ ПЭП применяется в соответствии с правилами,

установленными оператором информационной системы (ИС), при использовании которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, в котором содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого он был создан и (или) отправлен. (ст. 9 ФЗ №63)

Простая подпись приравнивается к собственноручной, если это регламентирует отдельный нормативно-правовой акт, или между участниками ЭДО заключено соглашение.

Исходя из действующего законодательства, потребуется сначала принять на общем собрании положение об использовании ПЭП, утвердить правила. А затем каждому садоводу необходимо собственноручно подписать согласие на использование простой электронной подписи. Это обязательно, чтобы снять все вопросы к легитимности документов подписанных с использованием ПЭП.

Принятие положения о ПЭП позволит в дальнейшем в упрощенном порядке акцептировать документы и проводить голосование в заочной форме, с использование информационной системы. Более подробная информация, а также инструкция по формированию комплекта документов будет доступна пользователям программы в административном кабинете.

Полный текст статьи доступен в нашей группе в ВКонтакте.